MS-Office OutLook を使おう

Q&A

Q1.Outlook Expressとの違いは？: A1.アウトルックには、オフィスパーソナルパッケージに付属の製品版OutlookとフリーのOutlook Expressとがある。Outlook Expressは無料ソフトで、ユーザーの切り替え機能などが簡単に使え、シンプルなメーラーとしての利用者は多いと思れる。
　製品版アウトルックは、メーラーとしての機能のほかに、予定表や仕事スケジュール管理など、個人向けの管理機能の他、オフィス製品（Word・Excel・PowerPoint・Access）の変更履歴の管理など、ファイル管理機能もある。Outlook Expressより高度な管理機能が付属している。

Q2.メッセージの一覧表を印刷するには？: A2.受信ボックスや送信ボックスに一覧表示されているメッセージを、画面のイメージに沿った一覧表として印刷できる。
方法は、「ファイル」メニューから「印刷」を選び、［印刷のスタイル］欄で[表スタイル]を選択すればよい（Fig.2-1参照）。Fig.2-2にあるような印刷結果が得られる。
メモスタイルを選択すれば、OutlookExpressの印刷のように、メール本文が印刷できるが、こちらも複数のアイテム（メッセージ）を一括指定して印刷することが出来る。

Fig.2-1 印刷ダイアログ

Fig.2-2 表スタイルの印刷プレビュー

Q3.メッセージ本文と添付ファイルを印刷するには？: A3.「ファイル」メニューから「印刷」を選び、［印刷のスタイル］欄で[メモスタイル]を選択する。表スタイルの場合と選択できるオプションが異なり、添付ファイルの同時印刷も指定できる。
印刷ダイアログの印刷オプションで、［アイテムと添付ファイルを印刷する(A)］をチェックすれば添付ファイルも自動的に印刷される。ただし、［各アイテムを新しいページから印刷する(S)］をチェックしないと、アイテム（メール本文）ごとの改ページは行われない。

Fig.3-1 印刷ダイアログ

Q4.オフィス製品で文書を作成した履歴を記録しておくには？: A4.「ツール」メニューの「オプション」から［履歴オプション(J)］を押し、［履歴オプション］ダイアログを表示する。
履歴を自動記録したいアプリケーションにチェックを入れておく。

Fig.4-1 履歴オプションダイアログ

Fig.4-2 Outlookの履歴フォルダ

各アプリケーションの操作された日時が、ソフトウェアごとにグループ化されて表示されるので、『３日前に作った書類が見つからない...』などというときには、非常に便利な機能だ。
履歴の各アイテムをダブルクリックで開くと、各ファイルへのショートカットが保存されているのでファイルへの操作も簡単に行える。